Amikor eldöntöd, hogy természet- és klímabarát rendezvényt tartasz, előszöris azt szükséges kitalálni, a csapatból ki lesz felelős a zöld alapelvek megvalósításáért. Kisebb esemény esetén mindennek a felügyeletére egy fő elég lehet. Más esetekben a felelősségek megoszthatók, egy felelős személy kijelölhető, hogy biztosítsa a zöld vendéglátást, másnak kiadhatóak a hulladékgazdálkodással kapcsolatos feladatok, míg egy másik kolléga biztosíthatja, hogy legyen elég elektromos áram, de pazarlás ne történjen.

Az esemény alatt és kifejezetten a végén szükséges az elfogyasztott erőforrások és termelt hulladékok mérése és az eredmények feljegyzése – minden jegyzet és becslés segít legközelebb még fenntarthatóbb döntéseket hozni a következő alkalommal. Például nagyjából kiszámolható, hogy vendégenként vagy résztvevőnként mennyi szén-dioxid termelődik. Az események által hozzávetőlegesen termelt szén-dioxid mennyisége ITT kiszámítható.