Když se rozhodnete uspořádat akci šetrnou ke klimatu a životnímu prostředí, musíte nejprve určit, kdo z vašeho týmu bude zodpovědný za uplatňování ekologických zásad. Na malé akci může stačit jedna osoba, která na vše dohlédne. V jiných situacích je možné odpovědnost rozdělit a pověřit jedno člověka „ekologizací“ potravin, jiného regulací toků odpadů a další kolega může zajistit dostatek elektřiny, a aby se s ní neplýtvalo.

Během akce a zejména na jejím konci je také důležité měřit a zaznamenávat množství použitých zdrojů a množství vyprodukovaného odpadu – všechny poznámky a výpočty vám pomohou příště učinit udržitelnější rozhodnutí! Například je možné přibližně změřit, kolik CO2 se „vyprodukuje“ na jednoho návštěvníka nebo účastníka. Odhadované emise CO2 pro tuto akci si můžete vypočítat zde.